Политика в отношении персональных данных

ЗАЯВЛЕНИЕ о конфиденциальности

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.

 Политика в отношении обработки персональных данных

Основные термины:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

 Сетевой научный журнал «Электроника, фотоника и киберфизические системы» не имеет печатной формы, распространяется в сети «Интернет», находится в процессе регистрации в Роскомнадзоре как средство массовой информации.

Материалы и персональные данные, опубликованные на сайте журнала будут доступны неопределенному кругу лиц на сайте журнала http://elphotkai.ru

 Субъект (автор/ член редколлегии/ редакционного совета), предоставляя на рассмотрение для дальнейшей публикации статьи, научные обзоры и сведения об авторах, соглашается на обработку (корректуру, редактирование, форматирование, программирование Оператором оригинальных статей и научных обзоров, а также сбор, хранение, уточнение, обновление, изменение, распространение, использование) своих персональных данных Оператором (ФГБОУ ВО КНИТУ-КАИ, уполномоченные лица редакции сетевого издания «Электроника, фотоника и киберфизические системы», зрегистрированного по адресу Казань, ул. К. Маркса, 10).

 Цели сбора персональных данных

  • соответствие требованиям, предъявляемым к научным журналам в части предоставления сведений об авторах, необходимых для обработки журналов на сайте Научной электронной библиотеки e-Lru и в базе данных Российского индекса научного цитирования (РИНЦ);
  • соответствие требованиям Высшей аттестационной комиссии к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук;
  • заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
  • обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений;
  • привлечение и отбор кандидатов для сотрудничества;
  • формирование статистической отчетности;
  • осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

Правовые основания обработки персональных данных

Приказ Министерства образования и науки РФ от 12 декабря 2016г. № 1586 « Об утверждении правил формирования перечня рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук»

  1. Закон о средствах массовой информации №2124-1 от 27 декабря 1991г.
  2. Закон об авторском праве
  3. Регламент включения научных журналов в Российский индекс научного цитирования. Москва, 2008.
  4. Приказ КНИТУ-КАИ № 0240-о от 19.02 2019г. «Об утверждении перечня должностей работников, допущенных к обработке персональных данных».
  5. Приказ КНИТУ-КАИ № 0056-о от 21.01.2019г. «Об организации работы по обработке персональных данных».
  6. Положение об организации обработки персональных данных в КНИТУ-КАИ. П-6.1/0905-02-2019.

 Объем и категории субъектов персональных данных

Главный редактор, члены редакционного совета, члены редколлегии, рецензент, ответственный секретарь

- Ф.И.О.

- Ученая степень

- Звание

- Должность

- Место работы, страна, город

- Адрес электронной почты, почтовый адрес, телефон для контактов

 Автор

- Ф.И.О.

- Ученая степень

- Звание

- Должность

- Место работы, страна, город

- Адрес электронной почты, почтовый адрес, телефон для контактов

По желанию можно указать

- Подразделение организации

- Ссылку на профиль в базах научных сообществ, ORCID ID, ссылку на личную страницу и т.д.

  Читатель (проходящий процедуру регистрации с целью подписки на уведомление о новых выпусках журнала)

- Ф.И.О.

- Организация

- Страна

- Электронная почта.

 Приведенный перечень может сокращаться в зависимости от конкретного случая и целей обработки.

Приведенный перечень может расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки путем запроса Оператором дополнительных сведений у Субъекта.

Порядок обработки персональных данных

Главный редактор, члены редакционного совета, члены редколлегии предоставляют персональные данные заполняя Заявление на включение в состав редколлегии и Анкету (Приложение к заявлению).

 Персональные данные Рецензентов, не входящих в состав редколлегии и редакционного совета, в связи с принятым в редакции правилом одностороннего слепого рецензирования, будут доступны главному редактору, редактору раздела, ответственному секретарю. Также могут быть предоставлены по запросу ВАК.

 Персональные данные Авторов предоставляются ими для обработки и размещении на странице статьи в разделе (БИОГРАФИЯ АВТОРА - Сведения об авторах).

Способ обработки персональных данных

 Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации, с передачей по сети Интернет.

 Актуализация и отзыв согласия.

 Субъект, в случае обнаружения неточности персональных данных, может обратиться к Оператору с запросом по поводу неточности и размещению актуальных персональных данных. Запрос оформляется в произвольном виде.

 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления письменного уведомления Оператору персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных.

 Настоящее согласие распространяется на все оригинальные статьи, научные обзоры, персональные данные и сопроводительные документы, передаваемые Автором в сетевое издание Оператора лично, в электронном виде, посредством сети Интернет, либо по почте.