Руководство для авторов

В сетевом научном журнале «Электроника, фотоника и киберфизические системы» печатаются материалы, которые не опубликованы и не переданы в другие редакции.

В журнале  публикуются результаты фундаментальных и прикладных исследований ученых КНИТУ-КАИ, других вузов и научных организаций, а также статьи информационного и дискуссионного характера. Представленная в журнал работа должна быть законченным научным исследованием и содержать новые научные результаты.

Статья не должна превышать по объему 10-12 страниц с учетом рисунков и таблиц, превышение оговаривается с главным редактором.

В статьях должна быть использована международная система единиц измерения СИ, сокращения допускаются только общепринятые.

Цитируемая литература нумеруется в порядке упоминания, в тексте порядковый номер ссылки заключается в квадратные скобки. Нумерация и включение в список литературы всех упомянутых в статье источников обязательны. Ссылки на статьи, находящиеся в печати, не допускаются.

 Материалы должны содержать:

- два экземпляра статьи на бумаге формата А4, подписанные всеми авторами, и ее компьютерный вариант;

- сопроводительное письмо на имя главного редактора;

- экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати;

- выписку из протокола заседания кафедры (отдела) или НТС организации с рекомендацией к опубликованию;

- сведения об авторах: фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, должность, полное наименование учреждения с указанием факультета и кафедры (отдела, сектора и т.п.); e-mail; телефон для связи;

- лист с расшифровкой индексов, образованных от русских слов.

 Обязательные структурные элементы статьи

1. УДК
2. Номер специальности
3. Название статьи на русском языке
4. Инициалы и фамилии авторов на русском языке
5. Аннотация на русском языке
6. Ключевые слова на русском языке
7. Текст статьи (введение, основная часть, выводы, благодарности или источники финансирования)
8. Список литературы
9. Название статьи на английском языке
10. Инициалы и фамилии авторов на английском языке
11. Аннотация на английском языке
12. Ключевые слова на английском языке
13. Дата отправки статьи в редакцию
14. Сведения об авторах (Ф.И.О., звание, должность, структурное подразделение, организация, e-mail).

 Требования к оформлению статей

Компьютерный вариант статьи оформляется в виде единого файла, включающего полный текст статьи, формулы, таблицы, рисунки, список литературы и сведения об авторах. Файл именуется по фамилии первого автора.

Файл должен быть представлен в редакторе Microsoft Word.

Параметры страницы, шрифт

Формат страницы - А4; поля - обычные (верхнее – 2, нижнее – 2, левое – 3, правое – 1,5). Шрифт текста статьи – Times New Roman. Межстрочный интервал – 1.

1. УДК (12 пт, курсив)
2. Номер специальности (12 пт, курсив)
3. Название статьи на русском языке (14 пт, жирный, прямой, заглавные буквы)

4. Инициалы и фамилии авторов на русском языке (12 пт, жирный, курсив)
5. Аннотация на русском языке (10 пт, прямой)
6. Ключевые слова на русском языке (10 пт, прямой)
7. Текст статьи (введение, основная часть, выводы, благодарности или источники финансирования) (основной текст - 12 пт, прямой)
8. Список литературы (12 пт, прямой).
9. Название статьи на английском языке (14 пт, жирный, прямой, заглавные буквы)
10. Инициалы и фамилии авторов на английском языке (12 пт, жирный, курсив)
11. Аннотация на английском языке (10 пт, прямой)
12. Ключевые слова на английском языке (10 пт, прямой)
13. Дата отправки статьи в редакцию (10 пт, прямой)

 Оформление списка литературы

Список используемой литературы помещается в конце статьи и оформляется без абзацных отступов в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008.

Таблицы, иллюстрации, графики, рисунки

На все помещаемые в статью таблицы и иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки, рисунки) в тексте должны присутствовать ссылки. Каждая иллюстрация и таблица должна иметь содержательное наименование и номер. Следует использовать сквозную нумерацию (арабскими цифрами) в пределах статьи отдельно для иллюстраций и таблиц. Таблицы и иллюстрации располагаются непосредственно после абзаца, в котором содержится ссылка на них.

Размерность числовых данных выносят в шапку таблицы или в название.

Иллюстрации должны быть тщательно подготовлены для печати в электронном виде (сканированы или выполнены в графическом редакторе) и вставлены в текст. Сканирование должно быть выполнено с разрешением не менее 300 dpi с расширением *.tif или *.jpg. Иллюстрации, выполненные при помощи средств рисования MS Office, не принимаются.

Графики должны иметь полную систему указателей в подрисуночных подписях или в тексте статьи.

Формулы набираются в редакторе формул MathType. Обычный размер символов в формуле должен совпадать с размером шрифта основного текста.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются и располагаются по центру строки, номер формулы должен совпадать с правым краем границы текста. После каждой формулы в соответствии с контекстом должен стоять знак пунктуации (запятая, точка и т.п.).

Материалы, представляемые к публикации, направляются в редакционную коллегию журнала по адресу: 420107, г. Казань, а/я 72, главному редактору журнала Морозову Олегу Геннадьевичу; электронный вариант на e-mail: microoil@mail.ru, OGMorozov@kai.ru

В электронном виде, материалы и требуемые метаданные загружаются на сайт журнала одним из авторов, зарегистрировавшимся на сайте как Автор на странице https://elphoto.kai.ru/user/register. 

Решение о направлении статьи на рецензирование после экспертизы ее на предмет соответствия тематике журнала и научной состоятельности принимает главный редактор/заместитель главного редактора, при необходимости привлекаются члены редколлегии. В течение 14 рабочих дней статья либо передается на рецензирование, либо автору направляется аргументированный отказ.

РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

Все научные статьи, поступившие в редакцию журнала «Электроника, фотоника и киберфизические системы», проходят обязательное двойное слепое рецензирование (рецензент не знает авторов рукописи, авторы рукописи не знают рецензентов).

Рецензирование статей не оплачивается.

Рецензирование статей осуществляется членами редакционного совета и редакционной коллегии, а также приглашенными рецензентами – ведущими специалистами в соответствующей отрасли медицины России и других стран. Решение о выборе того или иного рецензента для проведения экспертизы статьи принимает главный редактор или заместитель главного редактора.

Срок рецензирования составляет 2-4 недели, но по просьбе рецензента он может быть продлен.

Каждый рецензент имеет право отказаться от рецензии в случае наличия явного конфликта интересов, отражающегося на восприятии и интерпретации материалов рукописи.

 План написания рецензии на научную статью

        1. Полное название статьи

         2. Краткое описание проблемы, которой посвящена статья.

         3. Степень актуальности рецензируемой статьи. 

         4. Наиболее важные аспекты, раскрытые автором в статье, их теоретическая и практическая значимость, выводы; насколько четко они сформулированы.

         5. Рекомендацию публикации статьи. Обязательным является заключение "данная статья может быть рекомендована к публикации".

          6.  Ученое звание, ученая степень, должность, место работы, Ф.И.О. рецензента, дата и подпись.

 По итогам рассмотрения рукописи рецензент даёт свои рекомендации (каждое решение рецензента обосновывается):

-статья рекомендуется к публикации в настоящем виде;

-статья рекомендуется к публикации после исправления отмеченных рецензентом недостатков;

-статья требует доработки и повторного рецензирования;

-статья нуждается в дополнительном рецензировании другим специалистом;

-статья не может быть опубликована в журнале.

Авторы статей в обязательном порядке знакомятся с рецензиями, для чего ответственным секретарем редакции автору (авторам) высылается текст рецензии и сопроводительное письмо, а также текст статьи с замечаниями редактора, требующими доработки.

Рецензия представляется автору (авторам) в печатном виде, либо направляется по электронной почте с уведомлением о прочтении сообщения. Фактом ознакомления при этом считается подтверждение автором (авторами) факта получения рецензии.

При незначительных замечаниях, требующих только редакторских правок, и с согласия авторов, может быть принято решение о приеме статьи для опубликования без повторного рецензирования.

В случае согласия с замечаниями рецензента авторы статьи вправе внести в нее изменения и представить статью повторно. Авторам рекомендуется представить также письменный ответ на замечания рецензента. При этом процедура рецензирования повторяется. Датой поступления статьи в редакцию считается дата ее последнего представления после правки.

Доработка статьи не должна занимать более 2 месяцев с момента отправки электронного сообщения авторам о необходимости внесения изменений. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование.

В случае отказа авторов от доработки материалов, они должны в письменной или устной форме уведомить редакцию о своем отказе от публикации статьи.

Если авторы не возвращают доработанный вариант по истечении 3 месяцев со дня отправки рецензии, даже при отсутствии сведений от авторов с отказом от доработки статьи, редакция снимает её с учета. В подобных ситуациях авторам направляется соответствующее уведомление о снятии рукописи с регистрации в связи с истечением срока, отведенного на доработку.

Если у автора и рецензентов возникли неразрешимые противоречия относительно рукописи, редколлегия вправе направить рукопись на дополнительное рецензирование. В конфликтных ситуациях решение принимает редакционная коллегия.

Решение об отказе в публикации рукописи принимается на заседании редакционной коллегии в соответствии с рекомендациями рецензентов. Статья, не рекомендованная решением редакционной коллегии к публикации, к повторному рассмотрению не принимается. Сообщение об отказе в публикации направляется автору по электронной почте.

После принятия редколлегией журнала решения о допуске статьи к публикации редакция информирует об этом автора и указывает сроки публикации.

Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о публикации принимается редакционной коллегией.

Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.

Редакция издания направляет копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию соответствующего запроса.

 Не подлежат обязательному рецензированию:

-интервью и репортажи с круглых столов, конференций и пр.;

-материалы, посвященные юбилеям и памятным датам, а также некрологи;

-информационные, информационно-рекламные сообщения и объявления.